Projektüberwachung

Microsoft Project Controlling

Delegieren heißt akzeptieren, dass ein Ziel auf verschiedenen Wegen erreicht werden kann

können ebenfalls für das Projektcontrolling können viele Indikatoren eingesetzt werden. Darunter Meilensteintrendanalyse, "Time to complete", Fertigstellungsgrad, Kostengang- und Kostensummenlinien sowie Verantwortung und Zeitpunkt. Auch die etablierten Möglichkeiten der Earned Value Analyse (Ertragswertanalyse) nicht außer Acht gelassen werden.

Wie auch immer wir unsere Kontrollparameter in Microsoft Project definieren: In der Projektsteuerung hat sich die so genannte Ampelsteuerung bewährt. Basierend auf den drei Ampelphasen rot, gelb und grün wird visualisiert, in welchem Zustand sich ein Vorgang (Arbeitspaket) befindet.

Visuelles Controlling mit der Microsoft Project Ampel

Vereinfacht bedeutet grün, dass alles im Plan ist, gelb, dass signifikante Planabweichungen zu befürchten sind und rot, dass das Erreichen der Projektziele ernsthaft Gefährdet ist.Der visualisierte Status kann sich auf das Gesamtprojekt, Termine, Kosten oder Ressourcen beziehen. Project berechnete benutzerdefinierte Felder eröffnen weite Möglichkeiten für die Gestaltung individueller Fragestellungen. Der Vorteil des Controllerampel ist, dass die Information schnell erfasst wird und von allen Beteiligten verstanden und nachvollzogen werden kann. Als nachteilig kann sich eine subjektive Klassenbildung der Informationen oder auch fehlerhaft gewählte und schlecht dokumentierte Indikatoren erweisen.

Die Definition der Ampelfarben muss im Idealfall organisationsweit, zu mindestens aber projektintern eindeutig geklärt sein.

MSP-Ampel

Visuelles Projekt-Controlling ..

.. z.B. mit der Microsoft Project Ampel

Termin- und Kostentreues Projektmanagement

Im oben herunterladbaren einfachen Beispiel wird im benutzerdefinierten Feld „Zahl1“ als Eingabe die Differenz der Daten von aktuellen und ursprünglich geplanten Endterminen der Vorgänge als Formel[Fertig stellen]-[Geplantes Ende] berechnet. Zur Ausgabe kommen nicht die Zahlenwerte, sondern drei jeweils mit unterschiedlichen Symbolen versehene Klassen, die durch die logischen Operationen < 1, <=3 und >3 gebildet werden.

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Beispiel MPP-Datei

"Projektmanagement" Beispiele

Negativbeispiele, wie Kalkar, Hamm-Uentop und Stuttgart 21 ("Macht und Wille") zeigen, dass die spektakulärsten "Weißen Elefanten" durch Politikversagen entstehen.

Aus weniger umstrittenen Projekten wie dem BER ("Wir haben umfassende Garantien bekommen .. ") oder der Elbphilharmonie ("Albtraum der Finanzierung") können wir jedoch lernen, wie wichtig es ist den Projektumfang, die Ressourcen und den kritischen Pfad im Auge zu behalten. Genau dies kann Microsoft Project Professional.

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Seminarthema Niveau Dauer  Anfang (9:00) Ende (16:30) Ort  Preis  MWSt  Brutto  SNr 
 Microsoft Project Professional Grundlagen2 Tage Mon 27.11.17 09:00Die 28.11.17 16:30 Bonn 940,00 € 178,60 € 1.118,60 € 178
 Microsoft Project Professional Grundlagen2 Tage Mon 27.11.17 09:00Die 28.11.17 16:30 München 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 179
 Microsoft Project Professional Aufbau2 Tage Mon 04.12.17 09:00Die 05.12.17 16:30 Düsseldorf 1.820,00 € 345,80 € 2.165,80 € 204
 Microsoft Project Professional Kompakt3 Tage Mon 04.12.17 09:00Mit 06.12.17 16:30 Frankfurt 1.890,00 € 359,10 € 2.249,10 € 205
 Microsoft Project Professional Grundlagen2 Tage Don 07.12.17 09:00Fre 08.12.17 16:30 Hamburg 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 217
 Microsoft Project Professional Aufbau2 Tage Don 07.12.17 09:00Fre 08.12.17 16:30 Berlin 1.820,00 € 345,80 € 2.165,80 € 218
 Microsoft Project Professional Aufbau2 Tage Mon 11.12.17 09:00Die 12.12.17 16:30 München 1.820,00 € 345,80 € 2.165,80 € 227
 Microsoft Project Professional Kompakt3 Tage Mon 11.12.17 09:00Mit 13.12.17 16:30 Düsseldorf 1.890,00 € 359,10 € 2.249,10 € 228
 Microsoft Project Professional Grundlagen2 Tage Don 14.12.17 09:00Fre 15.12.17 16:30 Berlin 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 241
 Microsoft Project Professional Grundlagen2 Tage Mon 18.12.17 09:00Die 19.12.17 16:30 Frankfurt 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 251
 Microsoft Project Professional Grundlagen2 Tage Mon 18.12.17 09:00Die 19.12.17 16:30 Düsseldorf 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 252
 Microsoft Project Professional Aufbau3 Tage Mon 18.12.17 09:00Mit 20.12.17 16:30 Frankfurt 1.820,00 € 345,80 € 2.165,80 € 253
 Microsoft Project Professional Aufbau2 Tage Mon 18.12.17 09:00Die 19.12.17 16:30 Hamburg 1.820,00 € 345,80 € 2.165,80 € 254
 Microsoft Project Professional Kompakt3 Tage Mon 18.12.17 09:00Mit 20.12.17 16:30 Bonn 1.270,00 € 241,30 € 1.511,30 € 255
 Microsoft Project Professional Kompakt3 Tage Mit 20.12.17 09:00Fre 22.12.17 16:30 München 1.890,00 € 359,10 € 2.249,10 € 268
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