Microsoft Project Professional

Sie planen ein Projekt?

Beispielsweise eine Marslandung, einen Staudamm, eine Softwareentwicklung, eine neue Produktionslinie oder ein Bauprojekt?

Dann benötigen Sie - neben Kenntnis der Prinzipien und Methoden des Projektmanagements ein Planungssystem:

Microsoft-Project unterstützt Anwender seit 1995 dabei unter Windows für Projektteams und interessierte Parteien (Stakeholder) realistische Termin- und Kostenziele in der Termin- und Kostenplanung zu definieren.

Microsoft Project Professional ist, gemessen an der Zahl der installierten Lizenzen, die global erfolgreichste Projektmanagementsoftware der Welt, die bei der Modellierung aller Projektrealitäten mit einer komfortablen Microsoft Menüband-Oberfläche hilft. Auch in Verbindung mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook, Excel und -Visio!

Die Software bietet neben der Berechnung des kritischen Pfades Kostenplanung, Ressourcenverwaltung und Kapazitätsanalyse. Sie assistiert bei Durchführung, Überwachung und Auswertung von Terminen und Kosten des Projektes. Microsoft Project ist ein Projektplanungssystem welches den kritischen Pfad durch das Projekt mit einem Netzplan berechnet und es ermöglicht Projektinformationen effizient zu planen, verwalten und weiter zugeben.

Konzipiert wurde Microsoft Project für alle die Verantwortung für ein Team oder Budget tragen, mit Terminplänen jonglieren, oder Fristen einhalten müssen. Projektmanagement hilft Ihnen den Fokus auf Projektnotwendigkeiten zu richten, Schwachstellen der Terminplanung und des Ressourceneinsatzes rechtzeitig zu erkennen sowie die Kostenentwicklung zu kontrollieren.

Netzplantechnik zur Ermittlung der Kritischen Pfade im Projekt

Komplexität bleibt mit MS-Project beherrschbar

Die Projektplanung setzt zur Ermittlung der Projektlaufzeit die Methode des "Kritischen Pfades" beruhende ein. Terminplanungs-Software von Microsoft Project versetzt Projektmanager in die Lage, Ressourcen, Budgets und Terminpläne zu analysieren und den Projektfortschritt mit detaillierten, anpassbaren und sofort einsatzbereiten Berichten messen und den Ressourcenbedarf einschätzen.

Balken-Netzplan

Der Balkennetzplan zeigt die Dauer von Prozessen maßstäblich an

Zur Hervorhebung der zeitlichen Dimension des Projektes setzt die Terminplanungssoftware den Balkenplan ein, in welchem die Dauer der Arbeitspakete direkt proportional zur Länge der Balken ist. So wird die zeitliche Struktur des Projektes visuell leicht erfassbar.

Dazu gehören Anforderungsmanagement, Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement, Zeiterfassung, zentrale Ressourcenplanung, Risikomanagement, Dokumentenmanagement, Zugriffsverwaltung, Reporting oder eben auch der Zugriff des Teams auf die Projektdaten eines Webclients.

Funktionen Microsoft Project Professional

Traingsinhalte Microsoft Project Professional

Projektdreieck

Der Balkennetzplan zeigt die Dauer von Prozessen maßstäblich an

Bei jedem Projekt muss das Dreieck Zeit, Kosten und Umfang in der Balance gehalten werden – Sie können nicht eine Seite des Dreiecks ändern, ohne dass sich zumindest Auswirkungen für eine weitere Seite ergeben. Eben diese Realität modelliert Microsoft Project mittels seiner Vorgangsarten. Die Aufgabe der Projektplaners besteht darin zu verhindern, dass das gesamte Dreieck auseinanderfällt.

Restplätze
Ggf. verbilligt - Bitte anfragen
Seminar
Microsoft Project Professional (MSPRO)
Kompakt
3 Tage (Köln)
Mon 07.04.25 09:00
Mit 09.04.25 16:30
2.153,90 €
(inkl.MwSt.)
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Projektumfang (Scope)

Termin- und Kostentreues Projektmanagement

Das Projektdreieck wird auch als "eisernes Dreieck" oder – weniger poetisch – als die "dreifachen Einschränkungen" bezeichnet. Ganz gleich, wie Sie es nennen, es läuft auf dasselbe hinaus: Sie können nicht das Budget, die Planung oder den Umfang eines Projekts ändern, ohne dass sich hierdurch Auswirkungen für mindestens eine der anderen Seiten ergeben.

Der Projektplan

Das Projektmodell ist durch die Grundgleichung

Arbeit = Dauer x Ressourceneinsatz

definiert, die in Abhängigkeit von den Bedürfnissen des Projektes auch umgeformt werden kann. Sollte z.B. die Zeit im Projekt knapp werden, können wir auch die Dauer als Variable betrachten und die Grundgleichung nach ihr oder dem Ressourceneinsatz auflösen:

Dauer = Arbeit / Ressourceneinsatz

Ressourceneinsatz = Arbeit / Dauer

Diese "Leistungssteuerung" im Microsoft Projektplan über "Vorgangsarten" bedient, deren Namen die jeweiligen Konstanten der Projektgleichung benennen: "Feste Arbeit", "Feste Dauer" und "Feste Einheiten".

Zeitplan und Projektplan

Balkenplan mit Excel

Ein Projektplan ist mehr als ein Zeitplan, den können Sie auch mit Excel berechnen. Wenn Sie in MS-Project einen Zeit- (Termin-) Plan einrichten, dann können Sie den hier auf der Grundlage eines konkreten Kalenders entstandenen "Vorgängen" Ressourcen in Form von Sachmitteln oder Personal zuordnen. Project berechnet auf Basis von Kalender und Forgangsdauer die mit der Erledigung dieser Vorgänge verbundene Arbeit bzw. den Aufwand - macht also per Ressourcenzuweisung aus Vorgängen Arbeitspakete.

Wenn den Resourcen Kosten hinterlegt wurden, dann stehen auch diese zur Verfügung. Damit steht der Projektplan als Modell mit den verbundenen Dimensionen Zeit, Ressouren und Kosten für die weitere Modellierung des Projektes zur Verfügung.

  Grundlagen

 Aufbau

Terminmanagement

Microsoft Project Terminplan

Als Ergebnis der Terminplanung liefert Microsoft Project auf Basis der definierten Vorgänge Termine. Möglich sind Endtermine (auf Basis des Starttermins) und Starttermine (auf Basis des Endtermins). Weitere Determinanten können sein: Stichtage, Termin- oder Ressourceneinschränkungen, Feiertage, Pufferzeiten. Darüber hinaus sind spezielle Terminberechnungen möglich:

  • Späteste Lage („Wann muss spätestens gestartet werden?“)
  • Zeitreserven („Wie viel Puffer ist vorhanden?“)
  • Terminverschiebungen durch Verzögerungen ("Wie wirkt sich die Verzögerung eines Tasks auf den Gesamttermin aus und welche andere Tasks und Meilensteine verschieben sich wegen Abhängigkeit dadurch mit?")

 Kompakt

Ressourcenmanagement

Ressourcen Management mit Microsoft Project Professional

Neben dem Terminmanagement bietet MS Project auch den sehr umfangreichen Bereich „Ressourcenmanagement“. Hier wird einerseits der Blick auf die entstehenden Kosten eines Projektes geworfen und andererseits die Frage der Auslastung dargestellt. ‚Ressourcen‘ werden bei Microsoft Project eingeteilt in „Arbeit“, „Material“ oder „Kosten“. Die ‚Arbeits-Ressourcen‘ (= i. d. R. die Mitarbeiter im Projekt) ergeben durch die Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen den zu leistenden Aufwand (in Stunden) und damit die entstehenden Kosten. Mit ‚Material-Ressourcen‘ kann den einzelnen Vorgängen differenziert ihr jeweiliger Verbrauch zugewiesen werden. Mit ‚Kosten-Ressourcen‘ (z. B. Reisekosten) können den einzelnen Vorgängen Einzelkosten zugewiesen werden. Aus der gesamten Kombination sieht der Projektleiter welche Kosten zu welchem Zeitpunkt entstehen und zu welchem Zeitpunkt bei einzelnen Mitarbeitern (Ressourcen) Überlastungen vorhanden sind.

Software Versionen Microsoft Project Professional

Microsoft Project

MS Project Standard

In der Standardversion  bietet die grundlegenden Funktion für die Projektplanung im Unternehmen.

Mit der Zeitachse und Dank der einfachen, an Excel angelehnten Bedienung mit übersichtlichen graphischen Menüs und Informationen behalten Sie alle Aufgaben, Meilensteine und Phasen im Blick. Ressourcenmanagement, Multiprojektfähigkeit und Berichte fehlen.

In Verbindung mit SharePoint ergeben sich Möglichkeiten der Zusammenarbeit mehrerer Nutzer in einem oder mehreren Projekten. Wesentlich jedoch ist, dass nur MS Project Pro fähig ist in Verbindung mit MS Project Server  unternehmensweites Projektmanagement (EPPM) aufzubauen.

Microsoft Project Professional

Nur MS Project Professional hat die vollständige Funktionalität

Microsoft Project Professional setzt auf der Standard Edition auf und erweitert die Funktionalität um Ressourcenverwaltung und Multiprojektmanagement. Darüber hinaus werden der Standardversion zahlreiche mehr oder weniger gute Ideen der vergangenen Jahre vorenthalten.

MS Project Pro verfügt über ein exzellentes Berichtswesen mit grafischen Berichten und Dashboards die auch die Fähigkeiten von MS Excel und MS Visio nutzen - wenn diese ebenfalls installiert sind. Dann können Sie umfangreiche Berichte und Dashboards erstellen und anderen verfügbar machen.

MS Project Pro kann mit dem MS-SQL Server als Client oder Terminalserver für disperse Nutzer installiert werden. Damit wird MS-Project auch zu einem strategischem Werkzeug im Unternehmen. Zu einem mit Portfolio-Management-System. Gleichzeitig können Teammitglieder ohne eigene MS-Project Lizenzen, Projektmanager und Portfoliomanager in ihren jeweiligen Rollen per Browser (Web Access) aktiv auf das Unternehmens-Projekt-Management-System (EPM) zugreifen. Mit ihrem Outlook in Reichweite!

Microsoft Project Server

Projektzeitplan gesteuerte Umgebungen

Die volle Funktionalität erhalten Sie bei Verbindung der Project Professional Edition mit einem Project Server. Dann erfolgt die Speicherung Projektdaten, -Ressourcen und -Dokumente nicht mehr in einer Datei, sondern viel mehr in einer zentralen Datenbank. Naheliegenderweise in einer MS-SQL Datenbank, was kein Nachteil sein muss, weil die Performanz von MS-SQL sich heute kaum noch von derjenigen der Mitbewerber (v.a. Oracle) unterscheidet. Die Arbeit in der Datenbank bringt Sicherheit, erfordert aber auch ein Umdenken in der Bedienung, gegenüber der Arbeit mit den dateibasierten Versionen. Ab einer gewissen Anzahl von Vorgängen, Projekten und Nutzern ist der Einsatz einer Datenbank schon aus Gründen der Performanz unverzichtbar, in der dann auch die Rechte der einzelnen Nutzer an den Modulen des Programms wie an Teilen der Projekte viel genauer definiert werden können.

Project Server ist eine Plattform, die Portfolio-Management, Ressourcen-Management und Funktionen für die Zusammenarbeit in einer Enterprise Project Management-Lösung verbindet. Benutzer können mit Project Professional oder mit unterschiedlichen Berechtigungen direkt in der Web-Oberfläche des Servers arbeiten.

Project 365 = Microsoft Project Pro + Server

MS Project Server ist der Microsoft Cloud bequem verfügbar

Mit Project Online haben Sie einen sehr einfachen und skalierbaren Zugriff auf die gesamte Funktionalität von Project Pro und Server, im Abonnement. Allerdings ist es nicht jedermanns Sache die Projektdaten fremden Cloud-basierten anzuvertrauen.

Besser sind die Firmendaten auf eigenen Servern, im eigenen Keller aufgehoben. Hierfür allerdings müssen komplexe Voraussetzungen erfüllt werden. Project Server benötigt für seine Funktion neben konfiguriertem Windows- und SQL-Server evtl. noch SharePoint, Web Access und .. Vielleicht sollten Sie sich beim Aufsetzen Ihres EPM Unterstützung suchen?

Probleme mit Microsoft Project Professional

Microsoft Project ist ein komplexes Progamm zur Modellierung vielschichter zukünftiger Projektrealitäten

Murphy’s Gesetz

Es kann schiefgehen

Microsoft Project Training

Seminartermine Microsoft Project

Offene Seminare

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Seminarthema Niveau Dauer Anfang (9:00) Ende (16:30) Ort Preis MWSt Brutto SNr
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 07.04.25 09:00Die 08.04.25 17:00 Hamburg 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 37
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mit 09.04.25 09:00Don 10.04.25 17:00 Bonn 1.120,00 € 212,80 € 1.332,80 € 43
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 21.04.25 09:00Die 22.04.25 17:00 Frankfurt 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 63
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Die 22.04.25 09:00Mit 23.04.25 17:00 Düsseldorf 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 107
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mit 23.04.25 09:00Don 24.04.25 17:00 Frankfurt 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 114
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 28.04.25 09:00Die 29.04.25 17:00 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 128
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Aufbau2 Tage Mon 28.04.25 09:00Die 29.04.25 17:00 Frankfurt 2.050,00 € 389,50 € 2.439,50 € 132
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 28.04.25 09:00Die 29.04.25 17:00 München 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 136
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 28.04.25 09:00Die 29.04.25 17:00 Bonn 1.120,00 € 212,80 € 1.332,80 € 148
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mit 30.04.25 09:00Fre 02.05.25 17:00 Hamburg 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 175
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Kompakt3 Tage Mit 07.05.25 09:00Fre 09.05.25 16:30 Berlin 2.380,00 € 452,20 € 2.832,20 € 177
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 05.05.25 09:00Die 06.05.25 17:00 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 187
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Kompakt3 Tage Mon 05.05.25 09:00Mit 07.05.25 16:30 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 191
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 19.05.25 09:00Die 20.05.25 17:00 Frankfurt 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 208
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 19.05.25 09:00Die 20.05.25 17:00 Berlin 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 210
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Die 20.05.25 09:00Mit 21.05.25 17:00 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 219
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Die 20.05.25 09:00Mit 21.05.25 17:00 München 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 220
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Aufbau2 Tage Mit 14.05.25 09:00Don 15.05.25 17:00 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 222
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Die 27.05.25 09:00Mit 28.05.25 17:00 Düsseldorf 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 264
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mit 28.05.25 09:00Fre 30.05.25 17:00 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 277
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 02.06.25 09:00Die 03.06.25 17:00 Hamburg 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 285
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mit 21.05.25 09:00Don 22.05.25 17:00 Hamburg 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 286
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Aufbau2 Tage Mit 21.05.25 09:00Don 22.05.25 17:00 Hamburg 2.050,00 € 389,50 € 2.439,50 € 288
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Aufbau2 Tage Don 22.05.25 09:00Fre 23.05.25 17:00 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 293
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 26.05.25 09:00Die 27.05.25 17:00 München 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 296
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 26.05.25 09:00Die 27.05.25 17:00 Düsseldorf 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 298
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mon 26.05.25 09:00Die 27.05.25 17:00 Düsseldorf 1.620,00 € 307,80 € 1.927,80 € 303
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Kompakt3 Tage Mon 02.06.25 09:00Mit 04.06.25 16:30 Köln 1.810,00 € 343,90 € 2.153,90 € 309
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Aufbau2 Tage Mit 04.06.25 09:00Don 05.06.25 17:00 Frankfurt 2.050,00 € 389,50 € 2.439,50 € 313
 Microsoft Project Professional (MSPRO) Grundlagen2 Tage Mit 04.06.25 09:00Don 05.06.25 17:00 Bonn 1.120,00 € 212,80 € 1.332,80 € 314

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Thema Firma Teilnehmer   Telefon  PLZ Ort Rdat
Microsoft Project Webinar KompaktKapsam GmbHOliver Rausch +49 3461 8218932 D 6217  Merseburg2022-12-24
Microsoft Project Seminar AufbauRÜTGERS Germany GmbHIngo Börner  +49 203 4296 272 D 47138  Duisburg2019-10-08
Microsoft Project Seminar KompaktBeschaffungsamt des BMIGabriele Staschiok-Krause +49 (0)22899 610-2422 D 53119  Bonn2016-05-12
Microsoft Project Seminar KompaktBundesministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz Wolfgang Müller  +49 228 / 99 529-4242  D 53123  Bonn2013-10-06
Microsoft Project Seminar KompaktInvenio GmbH Engineering ServicesHans Obergfell +49 06142 899-220 D 65428  Rüsselsheim2007-07-10
Microsoft Project Seminar KompaktLufthansa Systems Passenger Service GmbHCarmen Brunner +49/+69/69694672 D 65451  Kelsterbach2005-11-29
Microsoft Project Seminar KompaktBundesamt für Informationsmanagement u Informationstechnik der BundeswehrDetlef Jahn +49/+228/947101494 D 56073  Koblenz2005-06-07
Microsoft Project Seminar KompaktTÜV Kraftfahrt GmbHBritta Sommermeyer +49/+221/8061745 D 51105  Köln2004-04-25
Microsoft Project Schulung KompaktInstitut für Integrative Versorgung in der Medizin (IVM)Dr. Michael Ebert +49/+641/9947983 D 35392  Giessen2003-09-19
Microsoft Project Schulung KompaktEchobroadband GmbHAndre Splawski +49/+228/3902541 D 53119  Bonn2003-05-16

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